FIBS on Pohjoismaiden suurin yritysvastuuverkosto, johtava kestävän liiketoiminnan vauhdittaja ja asiantuntijuuden kehittäjä. Verkostossamme on mukana jo lähes 500 vastuullisuuteen vahvasti panostavaa yritystä ja organisaatiota.
FIBS on myös Suomen johtava yritysvastuutilaisuuksien tuottaja: järjestämme vuosittain kymmeniä tilaisuuksia webinaareista seminaareihin, jotka kokoavat yhteen tuhansia yritysvastuun asiantuntijoita, päättäjiä ja vaikuttajia kaikilta toimialoilta verkostoitumaan, inspiroitumaan ja oppimaan alan uusimmista käytännöistä ja ratkaisuista. FIBSin tilaisuudet tunnetaan alan korkealaatuisimpina: kuluvan vuoden osallistujapalautteidemme keskiarvo on 4,6/5.
Haemme nyt 12 hengen asiantuntijatiimiimme tapahtumakoordinaattoria vakituiseen työsuhteeseen.
Tehtävä on uusi. Tapahtumakoordinaattorina työskentelet tapahtumatuottajamme aisaparina, pidät huolen siitä, että kaikki tilaisuutemme ovat yhtä laadukkaita prosessin joka vaiheessa ja varmistat parhaan mahdollisen osallistujakokemuksen kaikille tilaisuuksiimme tuleville:
- Vastaat tilaisuuksiemme käytännön suunnittelusta ja järjestelyistä aina tapahtumapaikkojen hankinnasta webinaarien tekniseen toteutukseen
- Vastaat tilaisuuksien markkinoinnista ja viestinnästä sekä osallistujapalautteiden hallinnasta ja analysoinnista
- Toimit tilaisuuksiemme sisältöasiantuntijoiden työparina ja teet tiivistä yhteistyötä myös koko muun tiimimme kanssa
- Voit tehdä myös muita erikseen sovittavia töitä FIBSin tavoitteiden ja omien kiinnostuksen kohteidesi mukaisesti
Tehtävän menestyksekäs hoitaminen edellyttää:
- Tehtävään soveltuvaa koulutusta
- Monipuolista kokemusta tapahtumatuotannon tehtävistä
- Näkemystä siitä, millaisista elementeistä rakentuu laadukas tilaisuus, ja mitä sen järjestäminen edellyttää
- Kykyä tuottaa sekä inspiroivaa että informatiivista tekstiä suomeksi ja englanniksi
- Kykyä hallita useita eri vaiheessa olevia työkokonaisuuksia samanaikaisesti ja työskennellä itsenäisesti
- Oma-aloitteisuutta, järjestelmällistä työotetta ja tarkkuutta kiireessäkin
Katsomme eduksi:
- Kokemus Lyyti-, WordPress-, Zoom- ja/tai Salesforce-järjestelmistä sekä muutenkin ennakkoluuloton asenne uusien ohjelmistojen osalta
- Kokemus erilaisten striimipalvelujen ja online-tilaisuuksien teknisestä tuottamisesta sekä erilaisista live- tai online-osallistamisen tavoista tai fasilitoinnista
- Kiinnostus olla mukana edistämässä vastuullista ja kestävää liiketoimintaa
Tarjoamme:
- Monipuolisen ja merkityksellisen työn ilman ilta- ja viikonloppuvelvoitteita
- Työpaikan, jossa voit itse vaikuttaa työaikaasi ja -olosuhteisiisi ja jossa palkitaan sekä henkilökohtaisten että organisaation yhteisten tavoitteiden saavuttamisesta.
- Laajat verkostoitumismahdollisuudet kestävän liiketoiminnan kentällä Suomessa ja muualla maailmassa
- Työsuhde-etuja lounas- ja virike-edusta kattavaan työterveyshuoltoon
- Mahdollisuuden työskennellä hybridinä: sekä etänä että Helsingin ydinkeskustassa sijaitsevassa toimistossamme
- Kannustavat kollegat ja työkulttuurin, jossa voit olla oma itsesi
Työ alkaa työhön parhaiten sopivan henkilön löydyttyä.
Uskomme, että työyhteisön monimuotoisuus on rikkautta. Kannustammekin monenlaisista taustoista tulevia hakemaan tehtävää. Käytämme haussa anonyymin rekrytoinnin menetelmää, jossa hakijan nimi, yhteystiedot sekä muut henkilöön viittaavat tiedot ovat piilossa haastatteluun saakka. Kerrothan siis verkossa täytettävässä hakemuksessasi tehtävän kannalta olennaisesta osaamisestasi ja kokemuksestasi.
Jätä hakemuksesi ja CV:si palkkatoiveineen 1.12.2024 klo 23.59 mennessä täällä: https://www.lyyti.in/tapahtumakoordinaattori2024
Lisätietoja tehtävästä antaa tapahtumatuottaja Essi Leivo, essi.leivo@fibsry.fi, puh. 040 840 9966
Lisätietoja FIBSistä työnantajana antaa toimitusjohtaja Kimmo Lipponen, kimmo.lipponen@fibsry.fi, puh. 040 758 7247.
