Tervetuloa Finnish Business & Society ry:n (FIBS) vuosikokoukseen 2021!
Kokous järjestetään vallitsevissa olosuhteissa poikkeuksellisella tavalla. FIBS suhtautuu koronavirustilanteeseen vakavasti ja on ryhtynyt varotoimiin voidakseen järjestää vuosikokouksen sekä varmistaakseen niiden henkilöiden turvallisuuden, joiden on välttämätöntä olla kokouspaikalla. Kokous pidetään mahdollisimman lyhyenä, minkä vuoksi kokouksessa käsitellään ainoastaan sääntöjen määräämät asiat sekä päätetään ylimääräisen vuosikokouksen järjestämisestä tulevana syksynä.
Yhdistyksen hallitus on päättänyt sallia etäosallistumisen kokoukseen eduskunnan 24.4.2020 sekä 3.10.2020 muutetun väliaikaisen lainsäädännön nojalla. FIBS kehottaa jäseniään osallistumaan kokoukseen etäyhteyden välityksellä. Vuosikokous voidaan järjestää vain, jos kokouksen osallistujamäärä paikan päällä on niin vähäinen, että viranomaismääräyksiä voidaan noudattaa.
Ylimääräinen yhdistyksen kokous syksyllä 2021: hallituksen ja nimitysvaliokunnan uusien jäsenten valinta
FIBSin hallitus on päättänyt esittää siirtymistä jatkossa kahteen vuotuiseen jäsenten kokoukseen: keväisin tilinpäätös ja syksyisin tulevan vuoden toimintasuunnitelma ja henkilövalinnat. Hallitus esittää tästä syystä tämän sääntömääräisen kokouksen lisäksi ylimääräisen yhdistyksen kokouksen kutsumista koolle loka-marraskuussa 2021 päättämään vaadittavasta sääntöuudistuksesta. Myös henkilövalinnat ehdotetaan siirrettäväksi tuohon ylimääräiseen yhdistyksen kokoukseen. Nimitysvaliokunta kannattaa ehdotusta.
Lisätietoja vuosikokousasioista antaa FIBSin toimitusjohtaja Kimmo Lipponen, kimmo.lipponen@fibsry.fi, p. 040 758 7247.
Vuosikokouksen asialista ja asiakirjat löytyvät kokouskutsusta, joka lähetetään kaikille FIBSin jäsenorganisaatioiden virallisille yhteyshenkilöille.
Kenelle
Vuosikokouskutsu lähetetään kunkin jäsenorganisaation FIBSin viralliselle yhteyshenkilölle, mutta kokoukseen voivat osallistua muutkin jäsenorganisaatioiden työntekijät. Mahdollisissa äänestystilanteissa jokaisella jäsenorganisaatiolla on yksi ääni.
Osallistumismaksut
Tilaisuus sisältyy FIBSin jäsenmaksuun
Lisätietoja
Miira Kokkonen, tapahtumatuottaja, FIBS
044 367 3632, miira.kokkonen(at)fibsry.fi
