FIBSin jäsenkäytännöt ja säännöt

Yleiset jäsenkäytännöt

FIBSin jäseneksi voivat liittyä yritykset ja muut organisaatiot, jotka hyväksyvät FIBSin jäsenkäytännöt ja säännöt. Jäsenet hyväksyy hakemuksesta FIBSin hallitus.
FIBSin hallitus voi erottaa jäsenen FIBSistä, mikäli erääntynyttä jäsenmaksua ei makseta tai muissa FIBSin säännöissä (ks. alla) mainituissa tilanteissa.

Peruspalvelut

Peruspalvelut ovat avoimia kaikille FIBSin jäsenille. Peruspalveluun sisältyvät FIBSin verkkosivuilla mainitut peruspalvelut ja -edut, ja niitä voi hyödyntää koko jäsenorganisaation henkilöstö. FIBS pidättää oikeuden muuttaa palveluiden sisältöä.
FIBSin jäsenmaksuluokat ja jäsenmaksut vahvistetaan vuosittain FIBSin vuosikokouksessa. Jäsenmaksut laskutetaan tämän jälkeen.
FIBSin jäsenyyden voi irtisanoa ennen uuden kalenterivuoden alkua 31.12. mennessä, muussa tapauksessa jäsenmaksu tulee maksaa seuraavan vuoden osalta. Ennen 31.12. Jäsenyyden irtisanonut organisaatio voi hyödyntää perusapalveluita kuluvan kalenterivuoden loppuun asti, mikäli kaikki maksuveloitteet on suoritettu. Palvelun voi irtisanoa sähköisellä lomakkeella. Irtisanomalla FIBSin jäsenyyden organisaatio irtisanoo samalla mahdollisen pro -lisäpalvelunsa.
Kaikki FIBSin jäsenet voivat käyttää FIBSin logoa viestinnässään ja markkinoinnissaan FIBSin jäsenyydestä viestiessään.

Pro-lisäpalvelu

Kaikki FIBSin jäsenet voivat halutessaan tilata pro-lisäpalvelun. Palveluun sisältyvät FIBSin verkkosivuilla mainitut pro-lisäpalvelut ja -edut.
Pro-lisäpalvelun maksut vahvistetaan vuosittain FIBSin vuosikokouksessa.
Pro-lisäpalvelu toteutetaan, mikäli palvelun tilaa vuosittain vähintään 25 organisaatiota. Mikäli organisaatioita on tätä vähemmän, FIBS pidättää oikeuden perua seuraavan vuoden pro-lisäpalvelun.
Pro-lisäpalvelu tulee irtisanoa ennen uuden toimintavuoden alkua 31.12. mennessä, muussa tapauksessa pro-lisäpalvelumaksu tulee maksaa kokonaisuudessaan myös tulevan toimintavuoden osalta. Palvelun voi irtisanoa sähköisellä lomakkeella. Pro-lisäpalveluita voi hyödyntää jäsenyyden irtisanomisen jälkeen kuluvan kalenterivuoden ajan 31.12. asti.
Pro-lisäpalveluun voi sisältyä joiltain osin osallistumisrajoitteita, esim. tilaisuus on suunnattu vain tietyn kokoisille organisaatioille tai tietyille toimialoille. Pro-lisäpalvelut pyritään kuitenkin suunnittelemaan siten, että ne ovat mahdollisimman tasaveroisesti kaikkien palvelun hankkineiden hyödynnettävissä.
FIBS voi julkaista pro-lisäpalvelun tilanneiden organisaatioiden nimet ja/tai logot verkkosivuillaan sekä hyödyntää nimiä/logoja omien palveluidensa viestinnässä ja markkinoinnissa.

Partneriohjelma

FIBSin partneriksi voivat hakea kaikki FIBSin jäsenet, jotka täyttävät kulloinkin voimassa olevat partneriohjelman valintakriteerit. Valintakriteerit julkaistaan FIBSin verkkosivuilla.
Partnereiden kanssa tehdään yksityiskohtainen sopimus. Partneriohjelman toimintaperiaate ja sopimus on kaikkien partnereiden osalta pääpiireissään sama.
Partnerit voivat käyttää sekä FIBSin logoa että partnerimerkkiä omassa viestinnässään ja markkinoinnissaan
FIBS voi julkaista partneriorganisaatioiden nimet ja/tai logot verkkosivuillaan sekä hyödyntää nimiä/logoja omien palveluidensa viestinnässä ja markkinoinnissa.

FIBSin tilaisuuksien käytännöt ja peruutusehdot

Suomen- ja englanninkieliset käytännöt ja ehdot löydät täältä. FIBSin monipäiväisen, erillismaksullisen, intensiivivalmennuksen käytännöt ja peruutusehdot löydät täältä.

FIBSin säännöt (5.4.2022)

FIBS bylaws (5.4.2022) pdf

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Finnish Business& Society ry ja sen kotipaikka on Helsinki. Yhdistyksen nimen epävirallinen lyhenne on FIBS.

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on yritysten, julkisen sektorin sekä kuluttajien ja kansalaisten välisen verkoston avulla edistää liike-elämän yritys- ja yhteiskuntavastuuta, joka sisältää
taloudellisesti, sosiaalisesti ja ekologisesti vastuullisen toiminnan.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys

edistää ja ylläpitää yritysten välistä vuoropuhelua yritysvastuuta koskevien käytäntöjen tunnistamiseksi ja levittämiseksi keskustelu-, neuvottelu- yms. tilaisuuksia järjestämällä
tukee yrityksiä oman yritysvastuullisuuden määrittelyssä ja kehittämisessä neuvoin ja ohjein
tuottaa yritysten käyttöön tietoa yritysvastuusta
järjestää yritysvastuuseen liittyvää koulutusta jäsenilleen
harjoittaa yritysvastuuseen liittyvää julkaisutoimintaa
toimii yhteistyössä kansallisten ja kansainvälisten vastaavien organisaatioiden kanssa.

Yhdistys voi myös omistaa ja hallita toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta, kuten osakkeita ja muita arvopapereita.

3. Jäsenet

Yhdistyksen jäseneksi voidaan ottaa jokainen oikeustoimikelpoinen yhteisö, tai yritystoimintaa harjoittava yksityinen henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen, on valmis toimimaan liike-elämän ja toimialansa eettisten käytäntöjen mukaisesti, ja haluaa omassa toiminnassaan edistää yritysvastuuta.

Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.

4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi
pöytäkirjaan.

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvollisuudet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut, tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. Ennen erottamispäätöstä hallitus varaa asianomaiselle jäsenelle tilaisuuden tulla kuulluksi, paitsi jos erottamisen syynä on jäsenmaksun maksamatta jättäminen.

5. Liittymis- ja jäsenmaksu

Liittymismaksut ja vuotuiset jäsenmaksut porrastetaan jäsenyhteisön koon mukaan viiteen jäsenmaksuluokkaan (1-5). Yhdistyksellä on eri jäsenmaksuluokat (1) mikroyrityksille, (2) pienille yrityksille, (3) keskisuurille yrityksille, (4) suurille yrityksille ja (5) suuryrityksille. Muiden yhteisömuotojen jäsenmaksut määräytyvät vastaavan kokoluokituksen mukaan. Mikroyritykseksi katsotaan jäsenmaksuluokittelussa myös yritystoimintaa harjoittava
yksityishenkilö.

Liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun perusteista ja suuruudesta päättää syyskokous erikseen kullekin jäsenmaksuluokalle.

Jäseniltä voidaan periä maksuja yhdistyksen palveluiden käyttämisestä. Palvelumaksujen suuruudesta päättää hallitus.

6. Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä 5- 9 muuta varsinaista jäsentä.

Hallituksen jäsenten toimikausi on kaksi (2) vuotta. Hallituksen jäsenet voidaan valita enintään kahdelle (2) peräkkäiselle kaksivuotiskaudelle. Hallitusta voidaan tarvittaessa täydentää yhdistyksen kokouksen päätöksellä.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, toiminnanjohtaja tai hallituksen määräämä muu toimihenkilö, aina kaksi yhdessä.

8. Tilikausi ja tilintarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään neljä viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.

9. Yhdistyksen kokoukset

Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään hallituksen määräämänä päivänä maalis-toukokuussa ja syyskokous loka-joulukuussa.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni.

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään 14 vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostitse.

Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse tai tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta.

11. Yhdistyksen vuosikokoukset

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

Kokouksen avaus
Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi
pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Hyväksytään kokouksen työjärjestys
Vahvistetaan seuraavan vuoden toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus
Valitaan erovuoroiset hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja muut jäsenet
Valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat tai tilintarkastusyhteisö
Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on
tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.